Lỗi phổ biến trong quản lý thiết bị y tế là nguyên nhân dẫn đến nhiều sự cố gián đoạn hoạt động, lãng phí chi phí và ảnh hưởng đến chất lượng khám chữa bệnh tại các cơ sở y tế. Dù nhiều đơn vị đã đầu tư vào công nghệ hiện đại, nhưng việc vận hành và bảo trì thiết bị chưa hiệu quả vẫn là vấn đề đáng lo ngại. Trong bối cảnh ngành y đang chuyển mình mạnh mẽ, việc nhận diện sớm các lỗi thường gặp là bước quan trọng giúp nâng cao hiệu quả quản lý và đảm bảo hoạt động y tế diễn ra liên tục, an toàn. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn nhận diện các sai sót phổ biến và gợi ý giải pháp phù hợp cho từng tình huống.
Quản lý thiết bị y tế là gì?
Quản lý thiết bị y tế là quá trình tổng hợp các hoạt động liên quan đến kiểm soát, vận hành, bảo dưỡng và giám sát toàn bộ vòng đời của thiết bị y tế tại các cơ sở khám chữa bệnh. Mục tiêu của công tác này là bảo đảm thiết bị luôn hoạt động ổn định, an toàn, hiệu quả và đáp ứng các tiêu chuẩn chuyên môn cũng như yêu cầu vận hành của cơ sở y tế.
7 lỗi thường gặp trong quản lý thiết bị y tế tại bệnh viện
Trong quá trình vận hành và khai thác thiết bị y tế, nhiều bệnh viện gặp phải các vấn đề quản lý gây ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động và an toàn. Dưới đây là 7 lỗi thường gặp nhất mà các cơ sở y tế cần lưu ý để kịp thời khắc phục.
1. Thiếu thông tin và lập kế hoạch không đầy đủ
Nhiều bệnh viện chưa đánh giá đúng nhu cầu, hạ tầng và năng lực bảo trì khi đầu tư thiết bị. Điều này dẫn đến dư thừa, thiếu hụt hoặc thiết bị không phù hợp, gây lãng phí ngân sách và làm giảm hiệu quả khai thác trong vận hành.
2. Kiểm soát đầu vào thiết bị chưa chặt chẽ
Quy trình tiếp nhận thiết bị thường thiếu kiểm định kỹ lưỡng về tình trạng kỹ thuật, phụ kiện và tính tương thích. Điều này khiến thiết bị có nguy cơ không an toàn, thiếu linh kiện hoặc không thể vận hành ngay, làm gián đoạn quá trình lắp đặt và sử dụng.
3. Quản lý thông tin và dữ liệu thiết bị thủ công
Việc quản lý dữ liệu thiết bị bằng sổ sách hoặc bảng tính dễ dẫn đến sai sót, chậm trễ báo cáo và khó kiểm kê. Khi số lượng thiết bị lớn, cách làm thủ công này làm giảm độ chính xác và ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng điều phối, vận hành.
4. Thiếu bảo trì và bảo dưỡng định kỳ
Nhiều bệnh viện chỉ sửa chữa khi thiết bị hỏng thay vì bảo trì định kỳ. Điều này dẫn đến nguy cơ hỏng đột ngột, gián đoạn hoạt động và làm giảm tuổi thọ thiết bị, đồng thời khiến chi phí sửa chữa và thay thế tăng cao về lâu dài.
5. Nhân viên thiếu đào tạo về vận hành và quy trình chuẩn
Thiếu đào tạo về quy trình vận hành chuẩn khiến nhân viên dễ sử dụng sai, bỏ qua kiểm tra hoặc vệ sinh thiết bị. Điều này gây sai số trong quá trình sử dụng, làm thiết bị nhanh hỏng và ảnh hưởng đến chất lượng chẩn đoán, điều trị cho người bệnh.
6. Không theo dõi hiệu suất và vòng đời thiết bị
Nhiều cơ sở y tế không theo dõi hiệu suất và tuổi thọ thiết bị, dẫn đến việc sử dụng khi chất lượng đã suy giảm. Điều này tiềm ẩn rủi ro về an toàn, làm tăng chi phí sửa chữa và cản trở khả năng lập kế hoạch thay thế kịp thời.
7. Quy trình quản lý thiếu tính hệ thống và đồng bộ
Các bước mua sắm, kiểm kê, bảo trì và thanh lý tại nhiều bệnh viện thiếu liên kết, dữ liệu bị phân tán giữa các bộ phận. Điều này gây khó khăn trong tổng hợp báo cáo, xây dựng kế hoạch dài hạn và giảm hiệu quả khai thác tài sản y tế.
Giải pháp nâng cao hiệu quả quản lý thiết bị y tế
Để khắc phục những hạn chế và nâng cao hiệu quả quản lý thiết bị y tế, các bệnh viện cần triển khai đồng bộ nhiều biện pháp. Dưới đây là một số giải pháp tối ưu:
1. Chuẩn hóa quy trình quản lý
Các bệnh viện cần xây dựng hệ thống quản lý thiết bị theo quy trình chuẩn, đảm bảo mọi khâu từ kiểm kê, vận hành đến bảo trì đều được thực hiện nhất quán và có kiểm soát.
2. Ứng dụng công nghệ hiện đại
Việc áp dụng phần mềm và công cụ quản lý giúp tối ưu hóa việc kiểm kê, theo dõi lịch bảo trì, giảm sai sót thủ công và nâng cao hiệu quả quản lý tổng thể.
3. Nâng cao năng lực nhân sự
Đội ngũ phụ trách trang thiết bị cần được đào tạo chuyên sâu về kỹ năng và kiến thức quản lý để đáp ứng yêu cầu thực tiễn, đảm bảo vận hành thiết bị an toàn và hiệu quả.
4. Xây dựng hệ thống quản lý bền vững
Việc kết hợp quy trình chuẩn, công nghệ và đào tạo bài bản là bước nền tảng để hình thành một hệ thống quản lý thiết bị y tế chuyên nghiệp, đảm bảo an toàn và hiệu quả lâu dài cho cơ sở y tế.
5. Tham gia các khóa đào tạo liên tục (CME)
Đây là một hướng đi quan trọng giúp nhân sự quản lý thiết bị y tế nắm vững vai trò, nguyên tắc và quy trình quản lý. Các khóa học cung cấp kiến thức về kiểm kê, bảo trì, sửa chữa và thực hành lập kế hoạch quản lý thiết bị và cơ sở hạ tầng theo chuẩn y tế.
Viện Khoa học Quản lý Y tế hiện đang triển khai khóa đào tạo “Quản lý thiết bị y tế”
- Thời lượng: 40 tiết (10 buổi tối liên tục)
- Hình thức: Học trực tuyến qua Zoom hoặc tổ chức lớp theo yêu cầu
- Đối tượng: Cán bộ y tế, bác sĩ, điều dưỡng,….
- Học phí: 2.200.000đ/học viên (đã bao gồm học phí, tài liệu, lệ phí cấp chứng chỉ, hóa đơn tài chính và các chi phí khác)
Nội dung khóa học:
- Tổng quan về công tác quản lý trang thiết bị y tế tại các đơn vị y tế
- Áp dụng khung pháp lý đã ban hành vào quản lý trang thiết bị y tế tại các đơn vị y tế
- Quản lý cơ sở hạ tầng tại các đơn vị y tế
- Lập kế hoạch quản lý trang thiết bị y tế
- Thực hành lập kế hoạch can thiệp quản lý TTBYT
Chứng chỉ:
Cấp Chứng chỉ Quản lý vật tư, trang thiết bị y tế CME theo đúng quy định của Bộ Y Tế, được cấp ngay sau khi kết thúc khoá học 10 ngày làm việc (Gửi bưu điện tới địa chỉ của học viên).
Vì sao nên lựa chọn học tại Viện Khoa học Quản lý Y tế?
Với nhiều năm kinh nghiệm trong đào tạo nhân sự y tế và quản lý chất lượng, Viện Khoa học Quản lý Y tế (YCME) là địa chỉ uy tín được nhiều bệnh viện, tổ chức và cá nhân lựa chọn để nâng cao năng lực quản lý thiết bị y tế. Chương trình không chỉ đáp ứng yêu cầu pháp lý mà còn mang tính thực tiễn cao, giúp học viên ứng dụng ngay kiến thức vào công việc.
Đặc điểm nổi bật của khóa đào tạo liên tục YCME:
- Chứng chỉ CME có giá trị toàn quốc, được Bộ Y tế công nhận.
- Nội dung chuyên sâu, bám sát thực tế, cập nhật theo các chuẩn quản lý thiết bị và cơ sở hạ tầng y tế.
- Lịch học linh hoạt, phù hợp với nhân viên đang công tác tại các bệnh viện và cơ sở y tế.
- Hỗ trợ đăng ký nhóm hoặc tổ chức lớp riêng theo nhu cầu của đơn vị.
- Phù hợp cho nhiều đối tượng, bao gồm lãnh đạo khoa/phòng, nhân viên vật tư – thiết bị, cán bộ quản lý chất lượng và cá nhân mong muốn phát triển chuyên môn.
- Khóa học là giải pháp toàn diện, giúp học viên nâng cao năng lực quản lý thiết bị y tế, đồng thời đáp ứng các tiêu chuẩn pháp lý và yêu cầu chuyên môn của Bộ Y tế.
“Đăng ký ngay khóa học Quản lý thiết bị y tế tại Viện Khoa học Quản lý Y tế để nâng cao năng lực quản lý, đáp ứng chuẩn Bộ Y tế và tối ưu hiệu quả vận hành tại đơn vị của bạn.”
Thông tin liên hệ:
- Website: https://daotaoykhoa.com/
- Hotline: 0913.206.810 / 0862.016.106
- Email: daotaoycme@gmail.com
- Địa chỉ: Số 2/1 Trần Quốc Hoàn, Cầu Giấy, Hà Nội
