Gia hạn chứng chỉ hành nghề y (CCHN) là một bước bắt buộc để đảm bảo người hành nghề y tế tiếp tục được hành nghề hợp pháp tại Việt Nam. Theo quy định mới tại Nghị định 96/2023/NĐ-CP, kể từ năm 2024, chứng chỉ hành nghề được cấp có thời hạn 5 năm và cần được gia hạn trước khi hết hạn để tránh gián đoạn công việc và vi phạm pháp luật. Bài viết này sẽ cung cấp đầy đủ thông tin về điều kiện, thủ tục, hồ sơ cần thiết để gia hạn CCHN một cách hợp lệ và hiệu quả.
Điều kiện gia hạn chứng chỉ hành nghề y
Để được xem xét gia hạn chứng chỉ hành nghề, người hành nghề phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:
1. Cập nhật đầy đủ kiến thức y khoa liên tục (CME)
Trong thời hạn 5 năm kể từ ngày cấp CCHN, người hành nghề phải hoàn thành tối thiểu 120 tiết học cập nhật kiến thức y khoa liên tục (CME). Trường hợp chỉ xét trong 2 năm gần nhất, số tiết tối thiểu là 48 tiết. Đây là quy định bắt buộc nhằm đảm bảo cán bộ y tế theo kịp tiến bộ chuyên môn và đổi mới trong lĩnh vực khám chữa bệnh.
2. Đảm bảo điều kiện sức khỏe
Người đề nghị gia hạn CCHN cần có giấy khám sức khỏe còn hiệu lực, chứng minh đủ điều kiện sức khỏe để hành nghề theo đúng chuyên môn. Đối với người nước ngoài đang hành nghề tại Việt Nam, có thể thay thế bằng giấy phép lao động hợp lệ.
3. Không vi phạm đạo đức hoặc pháp luật
Trong suốt quá trình hành nghề, người hành nghề không được vi phạm đạo đức nghề nghiệp hoặc quy định của pháp luật. Nếu từng bị kỷ luật, xử phạt hoặc có hành vi sai phạm chuyên môn, hồ sơ có thể bị xem xét từ chối gia hạn.
4. Nộp hồ sơ đúng thời hạn
Thời gian nộp hồ sơ gia hạn phải được thực hiện ít nhất 60 ngày trước khi giấy phép hiện tại hết hạn. Trường hợp quá hạn, người hành nghề có thể bị gián đoạn công việc và cần làm lại thủ tục xin cấp phép mới hoặc giải trình theo quy định.
Hồ sơ gia hạn chứng chỉ hành nghề y
Theo quy định tại Nghị định 96/2023/NĐ-CP, bộ hồ sơ gia hạn bao gồm:
- Đơn đề nghị gia hạn theo Mẫu 08 Phụ lục I ban hành kèm theo nghị định.
- Bản sao Giấy phép hành nghề hiện tại còn hiệu lực hoặc sắp hết hạn.
- Chứng nhận CME: Tài liệu chứng minh đã cập nhật đủ kiến thức y khoa liên tục. Trường hợp các khóa học đã được ghi nhận trên hệ thống quản lý của Bộ Y tế hoặc cơ sở dữ liệu quốc gia thì không cần cung cấp bản cứng.
- Giấy khám sức khỏe còn hiệu lực hoặc giấy phép lao động đối với người nước ngoài.
Địa chỉ nộp hồ sơ gia hạn chứng chỉ hành nghề
Người hành nghề có thể nộp hồ sơ tại:
- Sở Y tế tỉnh, thành phố nơi đang hành nghề.
- Cục Quản lý khám chữa bệnh – Bộ Y tế, nếu thuộc các cơ sở y tế tuyến trung ương, bệnh viện có yếu tố nước ngoài hoặc do Bộ Y tế trực tiếp quản lý.
Ngoài ra, nhiều địa phương đã triển khai tiếp nhận hồ sơ qua cổng dịch vụ công trực tuyến, giúp rút ngắn thời gian xử lý và đơn giản hóa quy trình.
Thủ tục gia hạn giấy phép hành nghề y theo Luật Khám chữa bệnh năm 2023
Theo khoản 5, Điều 32 của Luật Khám bệnh, chữa bệnh năm 2023, thủ tục gia hạn giấy phép hành nghề được thực hiện theo trình tự sau:
Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ
Người hành nghề có trách nhiệm hoàn thiện đầy đủ hồ sơ gia hạn theo yêu cầu của pháp luật và nộp tại cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép hành nghề, thường là Sở Y tế tỉnh/thành phố hoặc Bộ Y tế (tùy trường hợp cụ thể). Hồ sơ hợp lệ bao gồm đầy đủ tài liệu chứng minh điều kiện chuyên môn, sức khỏe, đạo đức và cập nhật kiến thức y khoa.
Bước 2: Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và xử lý
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan quản lý y tế có trách nhiệm thẩm định và thực hiện gia hạn trước thời điểm giấy phép hiện tại hết hiệu lực. Trong trường hợp chưa thể gia hạn, cơ quan này phải phản hồi bằng văn bản nêu rõ lý do từ chối hoặc tạm dừng xử lý.
Trường hợp đặc biệt
Nếu đến ngày hết hạn ghi trên giấy phép mà người hành nghề không nhận được bất kỳ văn bản phản hồi chính thức nào, thì giấy phép vẫn tiếp tục có hiệu lực theo quy định để đảm bảo không gián đoạn hoạt động chuyên môn.
Ngoài ra, đối với các trường hợp cần xác minh về chứng chỉ CME được thực hiện bởi tổ chức hoặc đơn vị đào tạo nước ngoài, thì thời hạn giải quyết việc gia hạn là 15 ngày kể từ khi hoàn tất việc xác minh.
Gia hạn chứng chỉ hành nghề y không chỉ là yêu cầu pháp lý bắt buộc mà còn là bước thể hiện sự chuyên nghiệp và trách nhiệm với nghề. Việc chủ động cập nhật CME, theo dõi thời hạn và hoàn thiện hồ sơ đúng chuẩn sẽ giúp người hành nghề duy trì quyền hợp pháp, tiếp tục cống hiến cho ngành y mà không bị gián đoạn hay gặp rủi ro về pháp lý.
Nếu bạn đang cần tư vấn về khóa học CME phù hợp, hãy liên hệ với Viện Khoa học Quản lý Y tế thực hiện cập nhật đào tạo liên tục kiến thức y khoa theo quy định của Bộ Y tế và được hướng dẫn chi tiết, đầy đủ nhất.
